inteligov

gestión de archivo

control de gestión

gestión de procesos

Firma

Acceso desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo

Características

InteliGov Paperless permite a las organizaciones públicas y privadas no sólo reducir costos y optimizar su operación, sino también aumentar su competitividad

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Personalizable

InteliGov Paperless se puede personalizar para satisfacer las necesidades de cualquier organización, tanto públicas como privada.

Documentado

InteliGov Paperless cuenta com manuelas de administración y de usuario final para sus diferentes módulos y/o subsistemas.

DISEÑO RESPONSIVO

InteliGov Paperless está diseño para ser visualizado de manera correcta en distintos dispositivos, tales como PCs, tablets y teléfonos móviles.

Actualizado

Contamos con un programa de mantenimiento y actualizaciones periódicas que nos permiten estar a la vanguardia.

Beneficios

La implementación del software InteliGov Paperless conlleva los siguientes beneficios:

Gestión de Asuntos

Controlará la gestión de asuntos considerando su registro, turnado, seguimiento, respuesta y cierre, tanto al interior de la organización, como en las comunicaciones con otras dependencias o entidades.

Mejora la Colaboración

Mediante la integración de los procesos de gestión de documentos, atención de asuntos y gestión de archivos.

Elimina el uso de papel

Mediante la integración y automatización de los procesos de edición, firmado, administración y archivado de documentos electrónicos legalmente válidos.

Gestión de Archivos

Organizará y conservar los archivos electrónicos de trámite, concentración e históricos, conforme a las disposiciones aplicables.

Indicadores de Gestión

Generará indicadores de gestión y desempeño, así como reportes ejecutivos que permitan la toma de decisiones con base en las estadísticas sobre el registro, turnado y atención de documentos.

Uso de Firma Electrónica

Formaliza, a través del uso de la firma electrónica avanzada, los documentos electrónicos a ser usados en comunicaciones y actos jurídicos y administrativos.

¡Solicita una demostración!

Si quieres conocer más a detalle las características funcionales de InteliGov Paperless, solicita una demostración del sistema, con gusto te lo mostramos.