Gestión Documental para Municipios
InteliGov «Gobierno sin papel»
Inteligov «Gobierno sin papel» integra los productos y servicios que necesita el Municipio para cumplir los objetivos de gobierno digital, mejora de la gestión y buen gobierno.
Transforma la administración de tu Municipio con InteliGov GSP
InteliGov es una poderosa plataforma de Gestión Documental y Administración de Archivos, así como de Automatización de Procesos diseñada para gestionar, organizar y preservar toda la información generada en el Municipio.
Con Inteligov GSP hacemos más eficientes los procesos municipales, incluidos los trámites y servicios ciudadanos, al reemplazar el uso del papel por documentos electrónicos con plena validez legal, logrando ahorros significativos en recursos, optimización en tiempos de respuesta y reducción en costos de almacenamiento de archivos.
Control de Gestión
Automatiza la gestión de las comunicaciones internas y externas, incluida la Oficialía de Partes municipal, con el subsistema de Control de Gestión (InteliGov eGov), el cual permite registrar, turnar, atender y dar seguimiento a los asuntos.
Gestión de Procesos
Con el subsistema de Gestión de Procesos (eProcess) configura flujos de trabajo para que las distintas áreas del municipio generen operaciones de manera automática, entre ellas la creación, revisión y aprovación de documentos y expedientes.
Gestión de Archivos
Garantiza el cumplimiento de la normatividad archivística, con una gestión adecuada de los archivos de trámite, concentración e histórico con el subsistema de Gestión de Archivos (eFiles).
Firma Electrónica Avanzada
Firma documentos electrónicos en cualquier móduco del sistema, mediante el uso del subsistema de Firma Electrónica (eSign)
Servicios de Clase Mundial
A fin de garantizar proyectos de implementación exitosos, InteliGov «Gobierno sin papel» incluye los siguientes servicios.
Servicio de Implementación
Configuración, paremetrización y puesta a punto de los diferentes móculos y subsistemas.
Servicios de Capacitación
Capacitación y entrenamiento a usuarios finales y administradores del sistema.
Soporte Técnico
Actualización, mantenimiento y soporte técnico del sistema.
Rediseño de Procesos
Análisis, rediseño y optimización de procesos de gestión documental y administración de archivos.
Características
Nos especializamos en la transformación de documentos físicos en digitales con validez legal y la implementación de sistemas para optimizar su gestión, permitiendo a los Gobiernos e Instituciones no sólo reducir costos y optimizar su operación, sino también aumentar la satisfacción de ciudadana.
Diseño Responsivo
InteliGov GSP está diseño para ser visualizado de manera correcta en distintos dispositivos, tales como PCs, tablets y teléfonos móviles.
Personalizable
InteliGov GSP se puede personalizar para satisfacer las necesidades de cualquier organización, tanto públicas como privadas.
Intuitivo
InteliGov GSP cuenta con un diseño intuitivo y amigable que facilita su adopción y uso.
Código Limpio
En el desarrollo de InteliGov GSP aplicamos técnicas que facilitan la escritura y lectura de código, volviéndolo más fácil de entende.
Bien Documentado
InteliGov GSP cuenta com manuelas de administración y de usuario final para sus diferentes módulos y/o subsistemas.
Actualizaciones Periódicas
Contamos con un programa de mantenimiento y actualizaciones periódicas que nos permiten estar a la vanguardia.
Reseñas
Aquí te presentamos algunas reseñas de clientes satisfechos con nuestra solución de gobierno sin papel.
Gracias a la implementación del sistema InteliGov GSP hemos optimizado, automatizado e integrado los procesos de gestión documental del INAI en una sola plataforma de Gestión Documentos y Administración de Archivos, que mejora la productividad del personal, ahorra tiempo en el manejo de los documentos y nos ha permitido reducir significativamente los costos asociados al consumo y manejo de papel.
Con InteliGov hemos optimizado, automatizado e integrado los principales procesos de gestión documental: Control de Gestión y Gestión Archivística, en una sola plataforma de Gestión y Control de Documentos que mejora la productividad del personal, ahorra tiempo en el manejo de los documentos y nos ha permitido reducir significativamente los costos asociados al consumo y manejo de papel.
¡Solicita una demostración!
Si quieres conocer más a detalle las características funcionales de InteliGov Paperless, solicita una demostración del sistema, con gusto te lo mostramos.
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