Gestión Documental y
Trámites Digitales para tu Municipio
Elimina el uso de papel y Controla tus Documentos en un solo Sistema
Inteligov «Gobierno sin papel» (GSP) integra los productos y servicios que necesita el Municipio para cumplir los objetivos de gobierno digital, mejora regulatoria y buen gobierno.
Gestión Documental para Gobierno
transforma la operación de tu municipio con inteligov
Riesgos de seguir operando con papel en tu Municipio
En la mayoría de los Municipios en México, la cantidad cada vez mayor de trámites y servicios que se ofrecen a la ciudadanía, aunado a una gestión deficiente de la documentación que se genera, provocan retrasos o falta de atención que impactan negativamente en la percepción del ciudadano.
Los documentos que generalmente se manejan en papel, tales como oficios, solicitudes de servicios, resolutivos, etc., se pierden o se duplican, provocando que los trámites tarden semanas en resolverse, los archivos están desorganizado o incompletos, lo que dificulta la localización de documentos importantes.
Procesos eficientes generan ciudadanos satisfechos
InteliGov GSP es una poderosa plataforma de Automatización de Procesos, Gestión Documental y Administración de Archivos, diseñada para gestionar, organizar, consultar y preservar toda la documentación generada en el Municipio.
Con Inteligov GSP hacemos más eficientes los procesos municipales, incluidos los trámites y servicios ciudadanos, al reemplazar el uso del papel por documentos electrónicos con plena validez legal, logrando ahorros significativos en recursos, optimización en tiempos de respuesta y reducción en costos de almacenamiento de archivos.
Control de Gestión
Automatiza la gestión de las comunicaciones internas y externas, incluida la Oficialía de Partes municipal, con el subsistema de Control de Gestión (InteliGov eGov), el cual permite registrar, turnar, atender y dar seguimiento a los asuntos.
Gestión de Procesos
Con el subsistema de Gestión de Procesos (eProcess) configura flujos de trabajo para que las distintas áreas del municipio generen operaciones de manera automática, entre ellas la creación, revisión y aprovación de documentos y expedientes.
Gestión de Archivos
Garantiza el cumplimiento de la normatividad archivística, con una gestión adecuada de los archivos de trámite, concentración e histórico con el subsistema de Gestión de Archivos (eFiles).
Firma Electrónica Avanzada
Firma documentos electrónicos en cualquier móduco del sistema, mediante el uso del subsistema de Firma Electrónica (eSign).
Gestión Documental y
Trámites Digitales para Municipios
Con los módulos de flujos de trabajo (eProcess) y firma electrónica (eSign) de InteliGov, tu municipio puede digitalizar y gestionar todo el back-office de los trámites más demandados por la ciudadanía, agilizando los tiempos de respuesta en áreas clave:
desarrollo urbano y obra pública
Emisión de constancias de número oficial, expedición de licencias de construcción o demolición y autorizaciones de licencias de uso de suelo.
desarrollo económico
Gestión de avisos de apertura y refrendos de licencias de funcionamiento para unidades económicasCapacitación y entrenamiento a usuarios finales y administradores del sistema.
servicios públicos y atención ciudadana
Seguimiento automatizado a reportes de baches, fallas de alumbrado público, limpieza urbana y solicitudes de suministro de agua potable a través de pipa.
PROTECCIÓN CIVIL Y MEDIO AMBIENTE
Autorización de permisos para poda y derribo de árboles, emisión de dictámenes de condiciones de seguridad, y licencias ambientale.
TESORERÍA Y TRÁMITES ADMINISTRATIVOS
Procesamiento de traslados de dominio, emisión de constancias de no adeudo, cobro de multas de tránsito y pago del impuesto predial, así como la expedición de copias certificada.
Servicios de Clase Muncial
A fin de garantizar proyectos de implementación exitosos en tu Municipio, InteliGov «Gobierno sin papel» incluye los siguientes servicios.
Servicio de Implementación
Configuración, paremetrización y puesta a punto de los diferentes módulos y subsistemas: Organigrama, Documentos, Expedientes, Control de Gestión, Procesos, Archivo, entre otros.
Servicios de Capacitación
Servicio de capacitación y entrenamiento a usuarios finales y administradores del sistema.
Soporte Técnico
Servicio de actualización, mantenimiento y soporte técnico del sistema.
Rediseño de Procesos
Análisis, rediseño y optimización de procesos de gestión documental, trámites y servicios digitales y administración de expedientes y archivos.
Características
Nos especializamos en la transformación de documentos físicos en digitales con validez legal y la implementación de sistemas para optimizar su gestión, permitiendo a los Gobiernos e Instituciones no sólo reducir costos y optimizar su operación, sino también aumentar la satisfacción de ciudadana.
Diseño Responsivo
InteliGov GSP está diseño para ser visualizado de manera correcta en distintos dispositivos, tales como PCs, tablets y teléfonos móviles.
Personalizable
InteliGov GSP se puede personalizar para satisfacer las necesidades de cualquier organización, tanto públicas como privadas.
Intuitivo
InteliGov GSP cuenta con un diseño intuitivo y amigable que facilita su adopción y uso.
Código Limpio
En el desarrollo de InteliGov GSP aplicamos técnicas que facilitan la escritura y lectura de código, volviéndolo más fácil de entende.
Bien Documentado
InteliGov GSP cuenta com manuelas de administración y de usuario final para sus diferentes módulos y/o subsistemas.
Actualizaciones Periódicas
Contamos con un programa de mantenimiento y actualizaciones periódicas que nos permiten estar a la vanguardia.
Reseñas
Aquí te presentamos algunas reseñas de clientes satisfechos con nuestra solución de gobierno sin papel.
Gracias a la implementación del sistema InteliGov GSP hemos optimizado, automatizado e integrado los procesos de gestión documental del INAI en una sola plataforma de Gestión Documentos y Administración de Archivos, que mejora la productividad del personal, ahorra tiempo en el manejo de los documentos y nos ha permitido reducir significativamente los costos asociados al consumo y manejo de papel.
Con InteliGov hemos optimizado, automatizado e integrado los principales procesos de gestión documental: Control de Gestión y Gestión Archivística, en una sola plataforma de Gestión y Control de Documentos que mejora la productividad del personal, ahorra tiempo en el manejo de los documentos y nos ha permitido reducir significativamente los costos asociados al consumo y manejo de papel.
¡Solicita una demostración!
Si quieres conocer más a detalle las características funcionales de InteliGov Paperless, solicita una demostración del sistema, con gusto te lo mostramos.
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