Gestión de Portafolios de Evidencias (red CONOCER)
El Sistema de Gestión de Portafolios de Evidencias (red CONOCER) automatiza el proceso de evaluación de competencias laborales e integra el Portafolio de Evidencias conforme a la normatividad aplicable, asegurando completitud, congruencia temporal, seguridad, trazabilidad, capacidad de auditoría y soporte a la dictaminación, con InteliGov Paperless como núcleo documental y de procesos.
InteliGov GSP como núcleo documental y de procesos
El sistema de Gestión de Portafolios de Evidencias combina las características de un Administrador de Contenido Empresarial (ECM) con el cumplimiento de la normatividad gubernamental en materia de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales
MAYOR CAPACIDAD OPERATIVA
El mismo equipo puede administrar un mayor volumen de evaluaciones gracias a la automatización de actividades administrativas y de control.
PORTAFOLIOS MEJOR INTEGRADOS
Las listas de verificación y reglas automáticas reducen omisiones y permiten detectar inconsistencias antes de cerrar el expediente.
SUPERVISIÓN DE CENTROS Y EVALUADORES
Una ECE u OC puede disponer de una visión consolidada de la operación de su red, independientemente del lugar desde el cual trabajen sus Centros de Evaluación.
MENOS RECAPTURA
Los datos registrados al inicio del proceso pueden reutilizarse en formularios, portadas, documentos y reportes posteriores.
REDUCCIÓN DE ERRORES
Los catálogos, campos estructurados y validaciones reducen diferencias entre documentos.
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TRAZABILIDAD COMPLETA
Cada acción queda relacionada con usuario, fecha, actividad y documento.
PREPARACIón para auditorías y verificación
La documentación puede localizarse mediante criterios estructurados sin reconstruir manualmente expedientes dispersos.
INFORMACIÓN EJECUTIVA
Los responsables pueden consultar indicadores como:
- Evaluaciones iniciadas y concluidas;
- Procesos por Estándar;
- Evaluaciones por CE;
- Evaluaciones por evaluador;
- Tiempos promedio;
- Procesos atrasados;
- Portafolios con observaciones;
- Resultados por competencia;
- Encuestas de satisfacción;
- Productividad de la red.
INTELIGENCIA OPERATIVA
El Portafolio deja así de ser únicamente una obligación documental para convertirse también en una fuente de inteligencia operativa.
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Del Portafolio Digital a una operación verdaderamente digital
Digitalizar un Portafolio de Evidencias no debería significar simplemente cambiar una carpeta física por otra electrónica. La verdadera transformación ocurre cuando el propio proceso genera automáticamente un expediente ordenado, validado, trazable y preparado para revisión.
Este es el objetivo del Sistema de Gestión del Portafolio de Evidencias con InteliGov: transformar la integración del Portafolio de Evidencias en un proceso digital, controlado, seguro y medible.
Elige un plan de gestión de Portafolios de Evidencias
Personal
Para Evaluadores Independientes o Centros de Evaluación pequeños- Portafolios de evidencias (evaluaciones): Hasta 10 al mes.
- Estándares de competencia (EC): Hasta 3 / Precio por estandar adicional: $5,000.00 + IVA.
- Hasta 500 MB de espacio de almacenamiento y bóbeda para resguardo de Portafolios (acumulable por organización) – Calcular costo adicional (100 x GB adicional).
- Hasta 2 usuario por cuenta/organización – Precio por usuario adicional: $100.00 + IVA.
- Roles soportados: «EI o CE (evaluación) y OC o ECEC (dictamen).»
- Personalización del proceso de evaluación, desde el registro del candidato hasta la recepción del certificado.
- Personalización de los documentos de diagnóstico, plan de evaluación, IEC, cédula de evaluación y encuesta de satisfacción.
- Uso de plantillas oficiales, separación de contenido oficial de datos variables, conforme a la normatividad aplicable.
- Reglas parametrizadas por EC (campos variables)
- Integración de evidencia documental diversa en formatos diversos (pdf, jpg, png, mp3, mp4, etc).
- Autenticación y validación de identidad de candidatos y evaluadores.
- Auditoría del proceso de evaluación e integración del portafolio en tiempo real.
Profesional
Para Centros de Evaluación y Entidades de Evaluación y Certificación- Todo lo del plan personal más:
- Portafolios de evidencias (evaluaciones): Hasta 25 al mes.
- Estándares de competencia (EC): Hasta 5 / Precio por estandar adicional: $5,000.00 + IVA.
- Hasta 2 GB de espacio de almacenamiento y bóbeda para resguardo de Portafolios – Costo por GB adicional: $200 IVA
- Hasta 5 usuario por cuenta/organización – Precio por usuario adicional: $150.00 + IVA.
- Roles soportados: «EI o CE (evaluación) y OC o ECEC (dictamen).»
- Personalización del proceso de evaluación, desde el registro del candidato hasta la recepción del certificado.
- Personalización de los documentos de diagnóstico, plan de evaluación, IEC, cédula de evaluación y encuesta de satisfacción.
- Uso de plantillas oficiales, separación de contenido oficial de datos variables, conforme a la normatividad aplicable.
- Reglas parametrizadas por EC (campos variables)
- Integración de evidencia documental diversa en formatos diversos (pdf, jpg, png, mp3, mp4, etc).
- Autenticación y validación de identidad de candidatos y evaluadores.
- Auditoría del proceso de evaluación e integración del portafolio en tiempo real.
Empresarial
Centros de Evaluación, Entidades de Evaluación y Certificación u Organismos Certificadores- Portafolios de evidencias (evaluaciones): Hasta 10 al mes.
- Estándares de competencia (EC): Hasta 3 / Precio por estandar adicional: $5,000.00 + IVA.
- Hasta 5 GB de espacio de almacenamiento y bóbeda para resguardo de Portafolios – Costo por GB adicional: 200 +IVA.
- Hasta 10 usuario por cuenta/organización – Precio por usuario adicional: $100.00 + IVA.
- Roles soportados: «EI o CE (evaluación) y OC o ECEC (dictamen).»
- Personalización del proceso de evaluación, desde el registro del candidato hasta la recepción del certificado.
- Personalización de los documentos de diagnóstico, plan de evaluación, IEC, cédula de evaluación y encuesta de satisfacción.
- Uso de plantillas oficiales, separación de contenido oficial de datos variables, conforme a la normatividad aplicable.
- Reglas parametrizadas por EC (campos variables)
- Integración de evidencia documental diversa en formatos diversos (pdf, jpg, png, mp3, mp4, etc).
- Autenticación y validación de identidad de candidatos y evaluadores.
- Auditoría del proceso de evaluación e integración del portafolio en tiempo real.
Corporativo
Centros de Evaluación, Entidades de Evaluación y Certificación u Organismos Certificadores- Portafolios de evidencias (evaluaciones): Hasta 10 al mes.
- Estándares de competencia (EC): Hasta 3 / Precio por estandar adicional: $5,000.00 + IVA.
- Hasta 5 GB de espacio de almacenamiento y bóbeda para resguardo de Portafolios – Costo por GB adicional: 200 +IVA.
- Hasta 10 usuario por cuenta/organización – Precio por usuario adicional: $100.00 + IVA.
- Roles soportados: «EI o CE (evaluación) y OC o ECEC (dictamen).»
- Personalización del proceso de evaluación, desde el registro del candidato hasta la recepción del certificado.
- Personalización de los documentos de diagnóstico, plan de evaluación, IEC, cédula de evaluación y encuesta de satisfacción.
- Uso de plantillas oficiales, separación de contenido oficial de datos variables, conforme a la normatividad aplicable.
- Reglas parametrizadas por EC (campos variables)
- Integración de evidencia documental diversa en formatos diversos (pdf, jpg, png, mp3, mp4, etc).
- Autenticación y validación de identidad de candidatos y evaluadores.
- Auditoría del proceso de evaluación e integración del portafolio en tiempo real.
Texto de prueba
Sistema de Gestión de Portafolios de Evidencias (red CONOCER)
Todo lo que Necesitas de un sistema de gestión de portafolios de evidencias
Administración de usuarios y control de accesos
Búsquedas avanzadas de información
Uso de conectores y servicios web
Digitalización de documentos
Uso de Firma Electrónica Avanzada
Generación de formularios electrónicos
Gestión de metadatos
Gestión del ciclo de vida del contenido
Servicios de notificaciones y alertas
Operación integral y en línea
Parametrizable y configurable
Capacidad de interoperar con otros sistemas
Operación en Web con dispositivos diversos
Seguridad basada en estándares
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